DRJA - Un documentaliste (H/F)

Description de la mission

Au sein du service documentation qui comprend 3 personnes, vous assurerez les missions de sélection, de traitement et de diffusion de l’information à destination des agents et élus de la collectivité.

Dans un premier temps vous participerez activement à la mise en œuvre de la dernière version du logiciel documentaire Supremiadoc.

Missions :

  • Sélectionner l’information sur les supports papier et électroniques, la traiter et la saisir dans la base de données documentaire mutualisée (Toulouse métropole/Blagnac)
  • Assurer la diffusion sélective de l’information
  • Réaliser une veille documentaire quotidienne en ligne en vue de la diffusion de la lettre d’information
  • Faire vivre et évoluer le portail documentaire
  • Apprécier s’il y a adéquation entre l’offre et la demande par des rencontres régulières avec les utilisateurs
  • Accompagner les utilisateurs dans leurs recherches documentaires
  • Participer à la vie du réseau documentaire local (Toulouse métropole/Blagnac)
  • Suivre les innovations en matière de gestion documentaire

Description du profil

 

PROFIL :

Disposant d’une formation supérieure dans le domaine de la gestion documentaire, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vos compétences :

  • Connaître les techniques et fonctionnement des logiciels de gestion documentaire et de la bureautique
  • Maîtriser des bases en informatique (paramétrage lors de la mise en œuvre de la nouvelle version du logiciel documentaire)
  • Avoir une culture administrative et juridique
  • Savoir prioriser les demandes

 

Vos atouts :

  • Doté d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en réseau
  • Vous faites preuve d’autonomie, de polyvalence et d’un bon sens de l’organisation
  • Vous êtes reconnu(e) pour :

        - Votre capacité d’analyse et de synthèse

        - Votre rigueur

        - Votre capacité d’initiative

        - Votre force de proposition


Contacts : Marie TENEGAL : 05.61.71.72.20

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