Description de la mission
Pourquoi nous rejoindre ?
Commune de 27 000 habitants, la Ville de Blagnac compte près de 2 400 entreprises et commerces, ainsi que 180 associations.
Véritable ville dynamique, la Mairie de Blagnac organise plus de 200 manifestations associatives, sportives, culturelles et festives par an.
En lien avec les divers services de la Mairie, mais également les différents acteurs économiques et associatifs notamment, vous gérez les événements externes (fête des rues, été Caouecs, fête nationale, repas des présidents, fête des associations, marché de Noël, fête foraine, Luluberlu, commémorations, …) et internes de la Mairie (soirée du personnel…), de leur définition jusqu’à leur réalisation.
Placé(e) sous l’autorité du directeur des Manifestations, vous intégrez le pôle événementiel composé de trois chargés de projets événementiels.
Quelles seront vos missions ?
Concevoir, piloter, mettre en place et évaluer les manifestations organisées par la direction :
- Coordonner activement la mise en place technique, la sécurité et la logistique des événements
- Programmation artistique des manifestations : prospection et négociation
- Mettre en place des indicateurs d’évaluation et en assurer le suivi
- Développer le réseau des prestataires de service, assurer une veille dans le domaine de l’événementiel, prospecter et découvrir de nouvelles tendances, de nouveaux prestataires, …
- Être force de proposition en matière d’événement de la Ville dans le cadre des orientations politiques définies en matière de manifestations et de transition écologique.
Participer à la construction et à la mise en place d’offres transversales sur la ville en appui des autres directions (Uni-Forms, Luluberlu, Festinature, …)
Suivre les aspects administratifs et budgétaires en lien avec la responsable administrative et financière et les services concernés :
- Gestion administrative : courriers, conventions, décisions, contrats de cessions, suivi des arrêtés et des informations municipales
- Suivi du budget et des procédures de la commande publique
Participer à la promotion des événements et au suivi des demandes en lien avec la direction de la communication externe
Coordonner le calendrier des différentes manifestations organisées par la Ville et par le tissu associatif
Veiller à la mise en place et au suivi de la charte éco-manifestations de la Ville de Blagnac
Suivre les dossiers de jumelages et de relations internationales
Description du profil
Qui recherchons-nous ?
- Issu (e) d’une formation supérieure de préférence en évènementiel ou en communication, vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales (juridiques, normes en vigueur sur la sécurité …)
- Vous avez une expérience en management de projet
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vos aptitudes au travail collaboratif, et votre esprit d’équipe
- Autonome et rigoureux(reuse), vous participez activement au déroulement des manifestations
- La connaissance des réseaux culturels, plus particulièrement des compagnies de spectacles vivants et de rues et des prestataires en événementiel (matériels, décorations, jeux…) serait un plus
- Doté(e) d’une réelle capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques
- Enfin, vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptation
Ce que nous vous offrons ?
- Accès à une offre de formation variée
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- Inscription au COS (Comité des Œuvres Sociales) non obligatoire 10€/an
- Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
- Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75% des titres d’abonnements aux transports public pour les déplacements domicile-travail.
- Forfait mobilité durable : versement pouvant aller jusqu’à 300€, si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette, un gyropode, … selon le nombre de jours d’utilisation sur une année civile, pour les trajets domicile travail
- 1h30 de sport comptabilisé dans le temps de travail
- Possibilité d’intégrer l’Aîkido Club Corpo : adhésion annuelle de 40€ à 60€ selon la catégorie A, B ou C
- Tarifs préférentiels : application des tarifs préférentiels, destinés aux résidants Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domiciliation, pour l’accès aux services municipaux
Informations complémentaires
Votre environnement et conditions de travail ?
- Poste à temps complet à 37h22 par semaine
- 40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition)
- Différentes options d’organisation du temps de travail
- Grande disponibilité requise
- Télétravail possible
- Possibilité d’ouvrir un CET (ou de reprendre le vôtre si vous êtes déjà fonctionnaire)
Nos modalités de recrutement :
Fonctionnaires : recrutement possible dans les cadres d’emplois d’attaché ou de rédacteur par mutation, mobilité ou détachement ou aux lauréats du concours.
Accès sans concours pour les non fonctionnaires (c’est possible !) : contrat de catégorie A ou B, dans les cadres d’emplois d’attaché ou de rédacteur par CDD de 3 ans, renouvelable 1 fois avec à l’issue, la possibilité de prétendre à un CDI.
Votre rémunération ?
Fonctionnaires : reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 596 € brut mensuel.
Contractuels (non fonctionnaires) :
- Sur le grade d’attaché : à partir de 2 564,94€ € brut / mois (soit 2 061,44€ net / mois) selon le diplôme et l’expérience.
- Sur le grade de rédacteur : à partir de 2 432,03€ brut / mois (soit 1 954,61€ net / mois) selon le diplôme et l’expérience.
Prime annuelle : 1200 € brut versée en 2 fois (novembre et juin).