Officier de l'Etat Civil - Agent d'accueil démarches administratives (F/H)

Description de la mission

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service population au sein de la Direction Guichet mairie certifiée ISO 9001, vous êtes l’Interlocuteur(trice) de proximité des usagers dans les domaines de l’État Civil, du funéraire et des démarches administratives. A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

Vos missions : 

État Civil :

• Recevoir les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de prénom ou de nom ... et établir les actes d’État Civil correspondants
• Instruire les dossiers de mariage et assister les élu(e)s lors de la célébration des mariages
• Instruire les dossiers de Pacs, enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et les dissolutions
• Apposer les mentions en marge des actes, rédiger les transcriptions d’actes d’État Civil, procéder aux avis de mention et à des rectifications matérielles d'actes  
• Délivrer des copies ou extraits d’actes d’État Civil détenus par la commune et transmettre les données d’État Civil via le dispositif COMEDEC (COMmunication Electronique des Données d’État Civil).

Funéraire :

• Délivrer les titres de concessions funéraires et les autorisations de travaux dans les cimetières
• Délivrer et recevoir les autorisations et déclarations post mortem et contrôler les documents relatifs aux fermetures de cercueil, aux inhumations, aux crémations et aux exhumations
• Gérer le renouvellement et la reprise des concessions échues, les conversions et rétrocessions de concession. 

Formalités administratives :

• Enregistrer les recensements citoyens
• Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
• Légaliser et certifier les documents présentés par les usagers
• Délivrer les certificats de vie, de résidence, de changement de résidence, de vie maritale…
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales.
• Gérer les demandes de passeport et de carte nationale d’identité et leur délivrance.
• Faire le suivi et gérer les recueils des titres d’identité demandé par le CERT.

Votre environnement de travail ? :

• Poste à temps complet (37h22).
• Astreinte le week-end en roulement.
• Travail le samedi en roulement.

Description du profil

Votre profil :

• Vous avez une première expérience réussie sur ce poste.
• Vous avez de solides connaissances en droit civil, droit de la famille et droit funéraire.
• Vous êtes autonome et faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires permanentes et à la diversité des situations.
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service public et une aisance relationnelle.
• Vous connaissez les logiciels métier : mélodie, requiem, maestro, dispositif de recueil de données biométriques, COMEDEC, logitud…

Informations complémentaires

Ce que nous proposons : 

• Possibilité d’ouvrir un CET 
• 40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition) 
• La possibilité de souscrire aux tickets restaurants 
• Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville 
• Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
• Forfait mobilité durable : versement de 200€ exonérés d’impôts si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette ou un gyropode pendant un minimum de 100 jours sur une année civile, pour les trajets domicile travail
• 1h30 de sport comptabilisé dans le temps de travail (activités sportives proposées par la collectivité)
• Tarifs préférentiels : application des tarifs préférentiels, destinés aux résidents Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domiciliation, 

Modalités de recrutement : 

Uniquement des agents fonctionnaires : recrutement possible dans le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial par mutation, mobilité ou détachement.

Votre rémunération ? 

Reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 258 € brut mensuel + NBI (10 points) + sujétions 10€ brut mensuel

Prime annuelle de 1 454 € brut versée en 2 fois (novembre et juin) 

Les entretiens se déroulerons entre le 1er et le 4 Septembre 2026